Ceny bierzemy ze stron producentów i podajemy najniższą cenę netto, za jaką da się samodzielnie prowadzić KPiR albo ryczałt. Jeśli niska cena wymaga płatności z góry za rok czy trzy lata, piszemy to przy programie.

Zestawienie

#	Program	Cena od	Warunek ceny	Wyróżnik
01	Systimonline	29 złnetto / mies.	płatność za rok	Osobne pakiety, KSeF w wysyłce i odbiorze	Sprawdź Opis ↓
02	Firminoonline	37 złnetto / mies.	cena z zewnętrznych porównań	Darmowe faktury, księgowość jako dodatek	Sprawdź Opis ↓
03	Comarch Betterflyonline	39 złnetto / mies.	KPiR według strony producenta	KSeF także offline, wymiana z biurem na Optimie	Sprawdź Opis ↓
04	inFaktonline	39,90 złnetto / mies.	płatność za rok	Konto firmowe i karta w cenie	Sprawdź Opis ↓
05	Faktura.plonline	44,99 złnetto / mies.	umowa na 3 lata	KPiR, ryczałt i VAT-UE w planie Premium	Sprawdź Opis ↓
06	iFirmaonline	49 złnetto / mies.	aplikacja z modułem księgowości	Faktury za darmo do 3 w miesiącu	Sprawdź Opis ↓
07	wFirmaonline	60 złnetto / mies.	pakiet Księgowość	Nielimitowany OCR, środki trwałe, auta	Sprawdź Opis ↓
08	360 Księgowośćonline	69 złnetto / mies.	płatne co miesiąc	Do 2 firm w jednym pakiecie	Sprawdź Opis ↓
09	Comarch ERP OptimaWindows / serwer	70 złnetto / mies.	pakiet przy pierwszym zakupie	Duży system z modułami do dokupienia	Sprawdź Opis ↓
10	Rachmistrz nexoWindows	545 złnetto	jednorazowa licencja	Bez abonamentu, dane u ciebie	Sprawdź Opis ↓

Ceny netto ze stron producentów, sprawdzone 5 listopada 2026. Kolejność według najniższej ceny miesięcznej, licencja na końcu.

Który program wybrać

Nie musisz czytać wszystkich dziesięciu opisów. Znajdź sytuację, która pasuje do twojej firmy.

Zatrudniasz albo zaraz zatrudnisz

iFirma ma obsługę pracowników w cenie księgowości internetowej. W wFirmie kadry i płace to dodatkowe 60 zł miesięcznie, w Systimie 39 zł. inFakt, Firmino i Faktura.pl kadr nie mają, więc listy płac zrobisz gdzie indziej.

Liczy się każda złotówka

Najtaniej wychodzi Systim: 29 zł netto miesięcznie, ale przy płatności za rok. Faktura.pl za 44,99 zł wymaga umowy na trzy lata, więc zastanów się, czy chcesz się wiązać tak długo.

Za rok możesz chcieć księgowego

inFakt i iFirma mają własne biura rachunkowe w tym samym programie: inFakt od 200 zł, iFirma od 149 zł miesięcznie. Jeśli twoje biuro pracuje na Comarch ERP Optima, weź Betterfly, bo dokumenty trafiają do niego bez przepisywania.

Chcesz po prostu zadzwonić

inFakt odbiera czat i telefon od poniedziałku do soboty w godzinach 7–22, iFirma telefon w dni robocze 9–20. W wFirmie pomoc jest tylko pisemnie, przez aplikację.

Nie chcesz abonamentu

Rachmistrz nexo to licencja za 545 zł netto, bez opłat co miesiąc. Działa tylko na Windows, a kopie zapasowe i aktualizacje robisz sam.

Prowadzisz dwie firmy

360 Księgowość w pakiecie Standard za 69 zł obsługuje dwie firmy, każda kolejna to 15 zł. Płacisz co miesiąc, bez opcji rocznej.

Programy po kolei

Systim – pakiet KPiR i Ryczałt

Najniższa cena

Systim to firma z Gdyni, która sprzedaje program w osobnych pakietach. Do samodzielnej księgowości wystarczy „KPiR i Ryczałt” za 29 zł netto miesięcznie. Faktury z magazynem to osobne 15 zł, kadry i płace 39 zł, a pełna księgowość 69 zł. Nie płacisz więc za moduły, których nie używasz, ale każdy dodatek trzeba doliczyć osobno.

Plusy

Najniższa cena startowa w zestawieniu
Pakiety dobierasz pod siebie

Minusy

Kadry i płace to osobne 39 zł miesięcznie
Najniższa cena dotyczy płatności rocznej

Cena od

29 zł

Rozliczenie

cena przy płatności za rok

Moduł kadry i płace

+39 zł/mies.

Support

e-mail, tel. pn–pt 8:30–16:30

Sprawdź Systim

strona producenta

Streamsoft Firmino

Firmino od Streamsoftu działa modułowo. Konto do wystawiania faktur jest darmowe, a księgowość online dokupujesz jako osobny moduł. Pozostałe dodatki, takie jak magazyn, fiskalizacja czy windykacja, też wybierasz osobno, więc końcowa cena zależy od tego, ile ich weźmiesz.

Plusy

Można zacząć od darmowych faktur
Płacisz tylko za wybrane moduły

Minusy

Cena rośnie z każdym dodatkiem
Cenę podajemy za porównaniami, nie za cennikiem producenta

Cena od

37 zł

Rozliczenie

cena z zewnętrznych porównań

Moduł kadry i płace

brak

Support

tel., e-mail

Sprawdź Firmino

strona producenta

Comarch Betterfly

Betterfly to internetowa aplikacja Comarchu, dawniej Comarch ERP XT. Faktury do 10 dokumentów miesięcznie są za darmo, a pakiet eFaktury Plus bez limitu kosztuje 4,99 zł netto miesięcznie. KPiR według strony producenta zaczyna się od 39 zł miesięcznie. Ma też sens, jeśli twoje biuro rachunkowe pracuje na Comarch ERP Optima, bo dokumenty przechodzą wtedy prosto do niego.

Plusy

Tanie i rozsądne fakturowanie
Łatwe przejście do biura na Optimie

Minusy

Ceny księgowości nie ma w głównym cenniku
Sporo funkcji kręci się wokół współpracy z biurem

Cena od

39 zł

Rozliczenie

KPiR według strony producenta

Moduł kadry i płace

jest, cena niepodana

Support

tel., e-mail

Sprawdź Comarch Betterfly

strona producenta

inFakt – plan Standard

W inFakcie do samodzielnej księgowości potrzebny jest plan Standard za 39,90 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Plan Mini za 9,90 zł obejmuje tylko faktury i konto. Plus za 59,90 zł dorzuca automatyczne księgowanie kosztów. Jeśli kiedyś zechcesz oddać księgowość, w tym samym miejscu jest plan z księgowym od 200 zł miesięcznie.

Plusy

Konto firmowe zintegrowane z programem
Łatwe przejście na obsługę przez księgowego

Minusy

Automatyczne księgowanie kosztów dopiero w planie Plus
Najniższa cena przy płatności rocznej

Cena od

39,90 zł

Rozliczenie

w rozliczeniu rocznym

Moduł kadry i płace

brak

Support

czat, tel., e-mail pn–sob 7–22

Sprawdź inFakt

strona producenta

Faktura.pl – plan Premium

Faktura.pl zaczynało jako program do faktur i tańsze plany (BASIC za 18,99 zł, OPTIMUM za 24,99 zł) dalej służą tylko do fakturowania. Księgowość online jest dopiero w planie PREMIUM za 44,99 zł netto miesięcznie, ale ta cena obowiązuje przy rozliczeniu w cyklu trzyletnim. Przy krótszym okresie wychodzi drożej.

Plusy

Księgowość i faktury w jednym planie
Program obsługuje skalę, liniowy i ryczałt

Minusy

Najniższa cena wymaga umowy na 3 lata
Tańsze plany nie mają księgowości

Cena od

44,99 zł

Rozliczenie

przy rozliczeniu w cyklu 3-letnim

Moduł kadry i płace

brak

Support

tel. 9–17, e-mail

Sprawdź Faktura.pl

strona producenta

iFirma – Księgowość internetowa

W cenniku iFirmy włączasz moduł Księgowość internetowa i aplikacja kosztuje wtedy od 49 zł netto miesięcznie. Fakturowanie jest za darmo do trzech faktur w miesiącu, powyżej trzeba dokupić Faktura+ za 12,50 zł miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy. Jeśli wolisz oddać księgowość, biuro rachunkowe iFirmy zaczyna się od 149 zł.

Plusy

KSeF w każdym pakiecie
Prosta zmiana na biuro rachunkowe

Minusy

Przy więcej niż 3 fakturach dochodzi dopłata
Moduły trzeba składać w kalkulatorze

Cena od

49 zł

Rozliczenie

aplikacja z modułem księgowości

Moduł kadry i płace

w cenie

Support

czat, tel. pn–pt 9–20, e-mail

Sprawdź iFirma

strona producenta

wFirma – Księgowość

wFirma ma jeden pakiet do samodzielnej księgowości za 60 zł netto miesięcznie: KPiR albo ryczałt, nielimitowany OCR, e-deklaracje, JPK_V7, środki trwałe, rozliczanie samochodów i integrację z KSeF. Kadry i płace oraz magazyn to osobne pakiety, odpowiednio 60 zł i 40 zł miesięcznie.

Plusy

Nielimitowany OCR w cenie
Szeroki zakres w jednym pakiecie

Minusy

Wyższa cena startowa niż u większości
Kadry i płace drugie tyle

Cena od

60 zł

Rozliczenie

pakiet Księgowość

Moduł kadry i płace

+60 zł/mies.

Support

tylko pisemnie w aplikacji

Sprawdź wFirma

strona producenta

360 Księgowość – pakiet Standard

360 Księgowość nie ma opcji płatności za rok, więc płacisz co miesiąc. Pakiet Standard kosztuje 69 zł netto i obejmuje prowadzenie do dwóch firm, a każda kolejna to 15 zł. Pakiet Profesjonalny kosztuje 79 zł, a dodatkowy użytkownik z pełnymi prawami 35 zł miesięcznie.

Plusy

Dwie firmy w cenie jednej
Bez wiązania się na rok

Minusy

Najdroższy abonament wśród programów online
Brak zniżki za płatność z góry

Cena od

69 zł

Rozliczenie

płatne co miesiąc, bez opcji rocznej

Moduł kadry i płace

osobny program

Support

czat, tel., e-mail

Sprawdź 360 Księgowość

strona producenta

Comarch ERP Optima – pakiet Mała Firma

program na Windows

Optima to system Comarchu instalowany na komputerze lub serwerze, a nie aplikacja w przeglądarce. Najtańszy start to pakiet Mała Firma (Faktury, Kasa/Bank Plus i Księga Podatkowa) za 70 zł netto miesięcznie, dostępny tylko jako pierwszy zakup. Dla jednej osoby to sporo możliwości, ale też więcej konfiguracji niż w programach online.

Plusy

Duży system, z którego się nie wyrasta
Pracuje na nim wiele biur rachunkowych

Minusy

Instalacja i konfiguracja po twojej stronie
Pakiet startowy tylko przy pierwszym zakupie

Cena od

70 zł

Rozliczenie

oferta przy pierwszym zakupie

Moduł kadry i płace

osobny płatny moduł

Support

tel. w ramach Asysty

Sprawdź Comarch ERP Optima

strona producenta

#10

InsERT Rachmistrz nexo

program na Windows

Rachmistrz nexo to program InsERT-u do KPiR i ryczałtu, instalowany na komputerze z Windows. Zamiast abonamentu kupujesz licencję, która według producenta kosztuje 545 zł netto. Dobrze współpracuje z Subiektem nexo, jeśli w nim sprzedajesz. Dlatego jest na końcu listy: jego ceny nie da się porównać wprost z abonamentami.

Plusy

Brak miesięcznego abonamentu
Dane trzymasz u siebie

Minusy

Działa tylko na Windows
Kopie zapasowe i aktualizacje po twojej stronie

Cena od

545 zł

Rozliczenie

licencja na program

Moduł kadry i płace

podstawowe w cenie

Support

baza wiedzy, tel. płatny

Sprawdź Rachmistrz nexo

strona producenta

Kogo nie wpuściliśmy do rankingu

Fakturownia to dobry program do faktur, ale samodzielnej KPiR w pełnym zakresie w niej nie poprowadzisz, więc opiszemy ją w rankingu programów do fakturowania. Pominęliśmy też systemy pełnej księgowości dla spółek, bo JDG na KPiR albo ryczałcie ich nie potrzebuje.

Najczęstsze pytania

Czy na JDG mogę sam prowadzić KPiR w programie?

Tak. W każdym programie z rankingu prowadzisz KPiR albo ryczałt samodzielnie. Program wylicza podatek i ZUS oraz przygotowuje JPK. Za poprawność zapisów odpowiadasz jednak ty, a nie biuro.

Ile kosztuje najtańszy program do samodzielnej księgowości?

W listopadzie 2026 najmniej kosztuje Systim: 29 zł netto miesięcznie przy płatności za rok. Większość programów online mieści się w przedziale 37–70 zł netto miesięcznie.

Który program ma kadry i płace w cenie?

iFirma ma obsługę pracowników w cenie księgowości internetowej. W Systimie kadry kosztują dodatkowo 39 zł, w wFirmie 60 zł miesięcznie. inFakt, Firmino i Faktura.pl nie mają modułu kadrowego.

Czy mogę później oddać księgowość biuru bez zmiany programu?

W inFakcie i iFirmie tak, bo mają własne biura rachunkowe: inFakt od 200 zł, iFirma od 149 zł miesięcznie. Betterfly przekazuje dokumenty biurom pracującym na Comarch ERP Optima.

Czy mogę przetestować program przed zakupem?

Dziewięć z dziesięciu programów daje 30 dni za darmo. Rachmistrz nexo ma 45-dniową wersję demo do zainstalowania.

Program online czy instalowany na komputerze?

Programy online działają w przeglądarce, same się aktualizują i nie musisz robić kopii zapasowych. Optimę i Rachmistrza nexo instalujesz na Windows, za to dane masz u siebie, a nexo kupujesz raz, bez abonamentu.